ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА
за организация на издаването на научни периодични издания на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Иванов Стоянов” – Варна
Чл. 1. С тези правила се регламентира редът за издаване на научни периодични издания на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов” – Варна (МУ-Варна), органите на управление и задълженията на свързаните с издаването лица.
Чл. 2. Органите на управление на научните периодични издания на МУ-Варна са Академичният съвет, Заместник-ректорът по научна дейност и главният редактор на всяко издание, подпомагани от:
- Комисия по етика на научните изследвания на МУ-Варна;
- Отдел „Издателска дейност“.
- Академичният съвет определя общата политика за издаване на научните периодични издания на МУ-Варна, като определя:
- брой и вид на списанията;
- тематичен обхват;
- периодичност;
- език на публикуване;
- метод на рецензиране;
- редакционна колегия;
- приема критични граници на подобие при проверка за сходство.
- Зам.-ректорът по научната дейност контролира спазването на определените от АС политики на изданията по ал.1 и предлага за утвърждаване на Академичен съвет одобрената от Факултетен съвет редколегия и внася на АС за приемане на критични граници на подобие при проверка за сходство;
- Главният редактор отговаря за цялостната дейност по издаването на всяко научно периодично издание
Чл. 3. (1) Редакционната колегия на всяко списание включва:
- главен редактор;
- зам.-главен редактор;
- секционни редактори;
- членове.
(2) Главният редактор:
- предлага на Факултетен съвет заместник-главен редактор;
- предлага на Факултетен съвет секционни редактори в съответните направления;
- предлага на Факултетен съвет членове на редакционна колегия;
- избира технически изпълнител за всяко списание;
- взема окончателното решение за публикуване на броевете на списанието;
- одобрява потенциални рецензенти, предлагани регулярно от редакционната колегия.
(3) Заместник-главният редактор:
- разпределя статиите към секционните редактори;
- изисква становище от Комисията по етика на научните изследвания при установени нарушения на Етичните принципи при публикуване на ръкописа;
- съгласува с главния редактор печата и/или публикуването на съответния брой.
(4) Секционният редактор:
- определя рецензенти на всеки предоставен ръкопис според метода на рецензиране на конкретното списание;
- разпределя и насочва статиите към рецензентите и при необходимост от преработка, ги връща към авторите.
- има право да предложи прехвърляне на статии в друго собствено за МУ-Варна списание, различно от предложеното от автора, на база по-добро съответствие със съдържанието и целите на списанието. Авторът(ите) имат право да откажат такова прехвърляне и да оттеглят статията си.
(5) Членовете на редакционната колегия:
- привличат нови членове към редакционната колегия;
- привличат рецензенти;
- привличат нови автори;
- работят за популяризирането и издигането на авторитета на списанието;
- подпомагат секционния редактор по негова молба;
- предлагат експерти в различни научни области като потенциални рецензенти.
Чл. 4. (1) Главни редактори са:
- Ректорът – на списание Scripta Scientifica Medica;
- Деканите на факултетите според специалността им – за списания Scripta Scientifica Medicinae Dentalis, Scripta Scientifica Pharmaceutica, Scripta Scientifica Salutis Publicae;
- Деканът на Факултета по медицина – на списание Варненски медицински форум;
- Директорът на МК-Варна – на списание Журнал на Медицински колеж – Варна.
- Заместник-главни редактори могат да бъдат:
- хабилитирани лица – експерти в обхвата на съответното научно периодично издание;
- зам.-деканите на факултетите със съответстваща на обхвата на изданието специалност;
- директорите на филиалите на МУ-Варна със съответстваща на обхвата на изданието специалност;
- зам.-директорът на МК-Варна.
- Секционни редактори могат да бъдат хабилитирани лица – експерти в обхвата на съответното научно периодично издание;
- Членове на редакционната колегия могат да бъдат утвърдени български и чуждестранни експерти в обхвата на съответното научно периодично издание;
Чл. 5. Задължения на редакционната колегия:
- Разработване, системно актуализиране и популяризиране на концепцията, политиките на списанието, указания за публикуване към авторите и насоки към рецензентите.
- Привличане на рецензенти с подходяща квалификация и компетентност според тематичния обхват.
- Привличане на редактори с разнообразна международна принадлежност.
- Привличане на автори с разнообразна международна принадлежност.
- Взема решения за мотивиран отказ от публикуване на безсмислени, дублиращи се или неотговарящи на предварително утвърдените критерии публикации.
- Анализиране на подаваните рецензии и при установяване на некоректност и формално изпълнение – отстраняване конкретния рецензент.
- Взема решение за стимулиране на рецензентите.
Чл. 6. Задължения на рецензентите:
- Оценяват подадения ръкопис обективно.
- Подкрепят оценката си с обективни аргументи и градивна критика.
- Следят за коректността на цитиранията и своевременно да уведомяват редактора в случаите на некоректно цитиране или на забелязано подобие с друг научен труд.
- Изготвят своята рецензия в обем не по-малък от 200 думи и попълват онлайн въпросник, след което ги насочват отново към секционния редактор, който в зависимост от заключението на рецензента/рецензентите взема решение дали ръкописът да бъде приет за печат директно, след преработка или да бъде отхвърлен.
Чл. 7. Задължения на техническия изпълнител:
- Извършва техническа проверка за спазване на Указанията за публикуване за съответното научно периодично издание и кореспондира с авторите при необходимост.
- Насочва към секционния редактор статии, успешно преминали техническа проверка и проверка за установяване на подобие.
- Извършва проверки за установяване на плагиатство на ръкописите и да уведомява главния редактор при установяване на такова.
Чл. 8. Комисията по етика на научните изследвания на МУ-Варна:
- приема Етични принципи при публикуване, като при необходимост се произнася за допуснати нарушения и отстраняването им.
- предлага критични граници на подобие при проверка за сходство
Чл. 9. Отдел „Издателска дейност“ извършва следните дейности в помощ на издаването:
- Разработва и поддържа система за автоматизиране на процесите на издаване на научни периодични издания – Scientific Online Resource System (SORS), чрез която авторите подават своите ръкописи.
- Извършва цялостен мониторинг на изданията, качени на платформата
- Сигнализира съответния секционен редактор при установяване на нередности в ръкописите.
- Извършва езикова редакция и предпечат на приетите за публикуване статии.
- Съгласува предпечатния вариант на ръкописа с авторите.
- Съгласува окончателното публикуване на броя с главния и/или зам.-главния редактор.
- Публикува и/или отпечатва одобрения от главния редактор брой.
Преходни и заключителни разпоредби
- 1. Настоящите вътрешни правила се приемат на основание на чл. 13, ал. 2 от Правилника за издателската дейност на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов” – Варна и отменят приетите с решение на Академичния съвет по протокол № 7/12.08.2020 г.
- 2. Вътрешните правила се изменят и допълват по реда на тяхното приемане.
- 3. Започналите и неприключили процедури до датата на приемане на настоящите вътрешни правила се довършват по реда на правилата, приети с решение на Академичния съвет по протокол № 7/12.08.2020 г.
- 4. От 01.01.2025 г. се прекратява издаването на Списание Scripta Scientifica Vox Studentium, като материалите от научни изяви на студентите ще се публикуват в сборници с резюмета или пълнотекстови статии.
- 5. Вътрешните правила са приети с решение на Академичния съвет от 16.12.2024 г. с протокол № 15 и влизат в сила от датата на приемането им.